نرم افزار اتوماسيون نظام مهندسي ساختمان

نرم افزار اتوماسيون جامع سازمان نظام مهندسي ساختمان
محصول شركت نرم افزاري آفاق
عضو شوراي عالي انفورماتيك

سازمان¬ نظام مهندسي ساختمان، كه به منظور ساماندهي به امور ساخت و ساز مهندسي كشور با كمك اعضاي واجد صلاحيت راه¬اندازي شده است، با حجم زيادي از فرايندهاي كاري در پاسخگويي به ارباب رجوع و اعضاء مواجه است. پيدا كردن كارهاي طراحي و نظارت مربوط به تقاضاهاي رسيده از طرف ارباب رجوع، محاسبات مالي دقيق و زمان بر مربوطه، مراقبت¬هاي ويژه در واگذاري كار بين اعضا با توجه به صلاحيت¬هاي آنها، راضي نگه داشتن اعضاء با پخش عادلانه كارها، بايگاني پرونده¬هاي اعضا و كارهاي انجام شده توسط آنها و داشتن آمار و گزارشات دقيق از كارهاي وارد شده به سازمان كه بتواند در تصميم گيري موثر باشد، از جمله نگراني¬هاي مسئولان و نيروهاي سازمان¬ها مي¬باشند.
ظهور و بروز سيستم¬هاي اتوماسيون اداري كه رشد چشمگيري در سازمان¬هاي كشور داشته است، توانسته معضلات بسيار زيادي از سازمان¬ها را كاهش دهد يا از بين ببرد. سازمان¬هاي نظام مهندسي نيز قطعاً با بهره¬گيري از يك نرم افزار قابل اعتماد، مستحكم و قابل انعطاف كه در طراحي و توليد آن از روشهاي مهندسي بهره¬برداري شده باشد، مي¬توانند بخش قابل توجهي از دغدغه¬هاي سازماني را در انجام فرايندهاي اداري كاهش دهند.
در اين نوشتار سيستم اتوماسيون سازمان نظام مهندسي ساختمان كه در شركت نرم¬افزاري آفاق با هدف ساماندهي فرايندهاي خدماتي سازمان¬هاي نظام مهندسي بالاخص توزيع عادلانه فرصت¬هاي شغلي بين اعضاء سازمان طراحي و توليد شده، معرفي شده است. طراحي و اجراي اين سيستم از اواخر سال 1384 آغاز شده و در حال حاضر در سازمان نظام مهندسي استان قم در حال سرويس دهي مي¬باشد.
اين سيستم از زيرسيستم¬هاي اعضا و دفاتر، توزيع خدمات مهندسي، خدمات مهندسي، حسابداري – مالي، گروه نظارت، آموزش، بازرسي گاز و ارتباطات تشكيل شده است كه اختصاراً قابليت¬هاي ذيل را دارا مي¬باشند :

اعضا و دفاتر : بايگاني ديجيتال پرونده¬هاي اعضاي سازمان اعم از كاردان و كارشناس و گروه¬هاي (دفاتر) مهندسي مرتبط با سازمان، تنظيم مدارك تحصيلي ، حسابهاي بانكي، پروانه اشتغال، جانشين¬ها، احكام شوراي انتظامي، ضريب گروه و ... .
توزيع خدمات مهندسي : تنظيم پارامترهاي تأثير گذار (از جمله ضرايب پايه¬هاي پروانه، ضرايب نوع مدرك، تعرفه¬ها و صلاحيت¬هاي اجراي خدمات مهندسي) در پخش فرصت¬هاي شغلي بين اعضا در دوره¬هاي زماني قابل تعريف.
خدمات مهندسي : ثبت مشخصات انواع پروژه¬هاي ويلايي، آپارتماني، سوله، اداري در سوله، مجتمع صنعتي، مجتمع مسكوني، نقشه برداري و ... مرتبط با پيش نويس پروانه يا دستور تهيه نقشه¬هاي ارجاعي از طرف شهرداري¬ها توسط ارباب رجوع (تشخيص خدمات مهندسي مورد نياز اعم از طراحي يا نظارت، محاسبه حق¬الزحمه لازم براي اجراي آن¬ها و معرفي اعضا واجد صلاحيت اجرا)
حسابداري : تنظيم دفاتر حسابداري مرتبط با نقل و انتقالات مالي بخش¬هاي مختلف سيستم.
مالي : ارائه بستر پرداخت حق الزحمه اعضاء و ارائه گزارشات مربوطه.
ارتباطات : مجموعه امكانات مورد نياز براي برقراري ارتباطات اعضاء با سيستم از جمله ارسال پيام كوتاه، سايت.
آموزش : ثبت كلاسهاي آموزشي، ثبت ريز نمرات، حضور و غياب، فيشهاي پرداختي متقاصيان كلاس، تنظيم ليست انتظار كلاس، چاپ فهرست حضور و غياب، چاپ كارت جلسه، چاپ گواهينامه، تنظيم سند حسابداري هزينه¬هاي كلاس و ... .
بازرسي گاز : ثبت كارهاي بازرسي ارجاع داده شده به سازمان، محاسبات مالي نقشه¬هاي بازسي گاز، ثبت اسناد حسابداري پروژه¬هاي گاز، تنظيم پروانه بازرسان و مجريان(لوله كشها)، تنظيم تعرفه انواع كنتور، ارسال كار با بازرس با رعايت اولويت و ... .
گروه نظارت : اختصاص سريال گزارشات نظارتي به اعضا، ثبت انواع گزارشات نظارت پروژه¬هاي ساختماني شامل پايان كار، پيشرفت، تمديد، انتقال.

جهت كسب اطلاعات بيشتر به سايت شركت نرم افزاري آفاق به آدرس www.afaghsoft.com مراجعه كرده و يا با شماره تلفن 7831001-0251 تماس حاصل فرماييد.